Cá nhân hóa khiến một lô thú bông nhỏ trở thành nhiều món quà khác nhau dù cùng mẫu thân. Sai một dấu hoặc ghép tên nhầm người có thể làm món quà không dùng được. Cách chuẩn bị quan trọng nhất là có một bảng tên cuối cùng, mỗi dòng gắn với số lượng và vị trí cá nhân hóa.
Chốt tên như nội dung sẽ xuất hiện trên sản phẩm
Ghi đầy đủ chữ hoa, chữ thường, dấu tiếng Việt và cách viết mong muốn. Nếu dùng biệt danh, không tự sửa thành họ tên thật. Danh sách nên có mã dòng để trao đổi mà không phải đọc lại nhiều tên giống nhau. Một người nhận hai sản phẩm cần ghi số lượng hai ở chính dòng đó.
Không để nhiều bản danh sách cùng có tên “bản cuối”. Khi cập nhật, đặt số phiên bản và ngày, đồng thời chỉ rõ những dòng thay đổi. Các thông tin riêng tư không cần cho sản xuất có thể bỏ; ví dụ địa chỉ người nhận không cần đưa vào file tên nếu việc giao hàng được xử lý riêng.
Xác nhận kỹ thuật và vùng có thể thể hiện tên
Tên dài và tên ngắn không nhất thiết nhìn giống nhau trên cùng một vùng. Hãy gửi một tên ngắn, một tên dài và một tên có dấu để trao đổi bố cục mẫu. Vị trí trên áo, nhãn hay phần thân cần được xác nhận theo sản phẩm, cùng kỹ thuật in hoặc thêu phù hợp.
Ví dụ minh họa: lô 40 món quà có 20 tên, mỗi tên hai sản phẩm. Bảng ghi 20 dòng thay vì 40 dòng trùng nội dung. Con số này chỉ minh họa quản lý tên, không có nghĩa mọi mẫu thiết kế riêng hoặc kỹ thuật cá nhân hóa đều nhận tối thiểu 40 hay áp dụng cùng giá.
Đối chiếu theo tên trước khi chia quà
Sau khi chốt bố cục mẫu, kiểm lại danh sách cuối với từng vị trí tên. Nếu cần đóng gói theo người nhận, bổ sung mã gói hoặc nhãn nhận diện để tránh tráo tên khi chia quà. Lưu một bản danh sách đã xác nhận để kiểm khi nhận hàng, cùng ghi chú phần nào đã thay đổi sau mẫu.
Thú Bông Nhỏ phát triển mẫu riêng lô ít và nhận quà có logo trên mẫu phù hợp. Với tên riêng từng sản phẩm, phương án kỹ thuật, số lượng và phí phát sinh phải được trao đổi theo mẫu. Điều kiện logo từ 30 sản phẩm không tự động bao gồm mọi kiểu cá nhân hóa tên hoặc mọi thiết kế mới.
Kiểm tra trước khi gửi yêu cầu
- Một bảng tên có mã dòng, số lượng và phiên bản cuối.
- Đã kiểm chính tả, dấu và tên trùng.
- Vị trí thể hiện tên phù hợp mẫu được chọn.
- Có ví dụ tên ngắn, tên dài và tên có dấu để duyệt bố cục.
- Đã thống nhất cách nhận diện và chia gói theo người nhận.