Một chú gấu mặc áo tốt nghiệp, kèm tên lớp và niên khóa đã có thể trở thành món quà nhiều kỷ niệm. Có cần thêm tên từng người nữa không? Điều đó tùy cách lớp muốn tặng quà và danh sách người nhận đã chốt đến đâu. Chọn rõ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh đặt thừa tên hoặc phải sửa hàng loạt khi thông tin thay đổi.
Ba cách chọn gấu tốt nghiệp cho cả lớp
Chọn mẫu chung, gửi lời chúc qua thẻ quà
Cách này đáng cân nhắc khi lớp thích một mẫu có sẵn nhưng danh sách người nhận còn thay đổi. Lời chúc và tên người nhận có thể được chuẩn bị trên thẻ rời nếu phù hợp. Hãy hỏi bên cung cấp có làm thẻ hay không, ai chuẩn bị và báo giá đã gồm phần nào.
Vì chưa gắn tên cố định lên từng chú gấu, bạn có thể phân quà sau khi nhận. Tuy vậy, vẫn cần xác nhận đúng mẫu, kích thước, áo mũ và số lượng có thể cung cấp; ảnh trên website chưa cho biết hàng sẵn thực tế.
Thêm tên lớp, ngành học hoặc niên khóa
Nếu muốn cả lớp có một dấu ấn chung, hãy trao đổi cách thể hiện tên lớp hoặc niên khóa trên trang phục và phụ kiện phù hợp. Trước khi đồng ý, xem nội dung ở đúng cỡ sản phẩm và kiểm lại chính tả. Đặc biệt, niên khóa học và năm tổ chức lễ có thể là hai thông tin khác nhau.
Phần chữ chung sẽ xuất hiện trên nhiều món quà. Vì vậy, nên chọn một người đại diện kiểm và xác nhận, tránh để mỗi thành viên gửi một cách viết.
Gắn tên riêng cho từng người
Tên riêng phù hợp khi lớp muốn món quà dành riêng cho từng thành viên và đã có danh sách đáng tin cậy. Hỏi trước vị trí thể hiện tên, cách in hoặc thêu, chi phí và thời gian thực hiện theo mẫu. Tên dài, tên ngắn và tên có dấu đều nên được xem thử bố cục.
Trang phục và chi tiết riêng giúp bạn hình dung mức cá nhân hóa mong muốn.
Ví dụ: đặt 42 món quà, có cần đủ 42 tên?
Giả sử lớp chuẩn bị 36 quà cho học sinh, 4 quà cho thầy cô và 2 món dự phòng. Tổng cộng là 42 món, nhưng mới có 40 người nhận được xác định. Hai món dự phòng chưa nên gắn tên ngẫu nhiên chỉ để danh sách đủ số dòng.
- Nếu dùng mẫu chung, bạn có thể hỏi cùng một mẫu cho cả 42 món rồi phân quà khi nhận.
- Nếu thêm tên lớp hoặc niên khóa, hãy quyết định hai món dự phòng có dùng nội dung chung ấy không.
- Nếu thêm tên riêng, gửi danh sách đã chốt cho 40 người và hỏi cách làm hai món dự phòng chưa có tên.
Đây là ví dụ minh họa cách tính quà, không phải số lượng tối thiểu hay báo giá của Thú Bông Nhỏ. Nếu quà thầy cô cần khác trang phục hoặc lời chúc, tách thành nhóm riêng khi hỏi.
Sửa một tên khác với sửa niên khóa cả lớp
Nếu một bạn sửa cách viết tên, hãy chỉ rõ tên cũ, tên mới và món quà bị ảnh hưởng. Nếu đổi niên khóa, kiểm lại tất cả món đang dùng niên khóa đó, kể cả quà thầy cô và quà dự phòng nếu có.
Cách dễ theo dõi là lưu một phần thông tin chung của lớp và một danh sách tên riêng. Mỗi lần gửi lại, ghi ngày và đánh dấu chỗ thay đổi. Bên thực hiện cần xác nhận đã nhận bản mới trước khi bạn coi việc chỉnh sửa là xong.
Để riêng quà dự phòng chưa có tên sẽ giúp việc phân quà linh hoạt hơn.
Chưa chốt danh sách thì nên làm gì?
Bạn có thể chọn trước mẫu gấu và nội dung chung, rồi trao đổi thời điểm cuối cùng được bổ sung tên. Nếu không kịp xác nhận tên từng người, cân nhắc giữ dấu ấn lớp và đặt lời nhắn trên thẻ rời. Khả năng thực hiện từng cách cần được bên cung cấp xác nhận.
Khi hỏi quà tặng tốt nghiệp tại Thú Bông Nhỏ, hãy gửi ảnh mẫu thích, số quà theo từng nhóm, ngày cần nhận và phần muốn cá nhân hóa. Khi đã quyết định thêm tên, bạn có thể xem cách chuẩn bị danh sách tên cho một lô quà nhỏ để tránh sai dấu và ghép nhầm người.
Hình ảnh trong bài là minh họa lựa chọn quà, không phải xác nhận hàng sẵn hoặc mẫu đã được đặt làm.